Läs mer om säker uppkoppling på telia.se/molninriktad
Tidigare var det lättare för företagen att ha koll på säkerheten. Datorer, servrar och medarbetare fanns inom samma väggar, vilket gjorde det enklare att skydda information från att spridas. Så är det inte längre.
– När fler jobbar på distans har vi ett helt nytt läge med nya hot och utmaningar. Men också nya möjligheter, säger Simon Binder, arbetsplatsarkitekt på Telia Cygate.
– Att jobba från ett öppet nätverk på till exempel ett kafé innebär en klar säkerhetsrisk. Och att jobba hemma är inte heller så säkert. Många företag säger därför redan i dag nej till hemmanätverk. Det innebär att företagen måste tänka om och ha en ny säkerhetsstrategi.
Tillsammans med Magnus Rosendahl, affärschef IT-tjänster på Telia, listar Simon Binder fem tips som gör det enklare och säkrare att arbeta på distans:
1. Utbilda medarbetarna
Att jobba på distans innebär att ett större ansvar vilar på medarbetarna. Därför måste de utbildas, coachas och ständigt uppdateras på hur säkerheten ska upprätthållas på distans. Varje medarbetare har ett ansvar gentemot sin arbetsgivare, men arbetsgivaren måste också hjälpa medarbetarna att göra rätt. Så gör dem medvetna om hot, angrepp och risker. Precis som vi inte ska prata högt om vad som helst över allt, ska vi inte heller jobba över allt.
2. Ta skydd med hjälp av digitalt larmbolag
Det är viktigt att företaget har ett digitalt skydd som larmar om eventuella hot och avvikelser.
Se då till att de larm och skydd ni använder fungerar och jobbar tillsammans. Eller allra helst, ha en enda partner, till exempel SOC, Security Operation Center, som hjälper företaget med hela skyddet. Det blir både billigare och mer effektivt.
3. Gör en ordentlig säkerhetsanalys
Vilka nya hot och risker utsätts organisationen för i det ”nya normala”, vilka säkerhetsfunktioner finns och vilken lösning är rätt för just oss? För att ta reda på det, gör en ordentlig säkerhetsanalys där ni ser över alla delar och även analyserar läget framåt. Se till att ni hittar en lösning där allting jobbar tillsammans.
4. Skydda mejlen
Ett av de största säkerhetshoten är mail och andra samverkanslösningar. Det är så lätt att missta sig på en avsändare och klicka på en osäker länk – det har tyvärr många redan erfarit. En bra regel är därför att aldrig klicka på en länk annat än om du fått information om den innan. Ta också hjälp av ett mejlskydd – uppgradera det paket du har eller köp det separat. Det är ett enkelt sätt att göra det svårt angripa mejlen och att slippa oro.
Det gäller även plattformar för videokommunikation, till exempel Teams och Zoom. Så ha samma tänkt där – ta skydd på alla plattformar.
5. Använd multifaktor-autentisering
De flesta plattformar och nätverk kräver en verifiering av användaren. Men i dag räcker det inte med användarnamn och lösenord. För att identifieringen på till exempel ett intranät ska vara säker krävs en så kallad multifaktor-autentisering. Denna kan göras på olika sätt, till exempel genom en push-notis, fingeravtryck, ansiktsigenkänning eller en fysisk enhet, som ett smart card eller en Yubikey
De flesta företag har information som är känslig och måste skyddas. Och alla plattformar innebär en risk – Teams, Facebook, Whatsapp, Google…
– Därför måste alla, såväl företag som privatpersoner, skydda alla sina konton från intrång. Det innebär att vi kommer att få se allt mer av multifaktor-autentisering eller tvåfaktors-autentisering, säger Magnus Rosendahl.
– Men tänk på att inget skydd är 100 procent säkert så var alltid lite sunt skeptisk och tänk med förnuftet.
