Regionernas miljardunderskott växer

Regeringen vill slopa kravet på att bevara räkenskapsinformation i pappersform när digital kopia finns. Den nya regeln beräknas resultera i en årlig kostnadsbesparing på 3,9 miljarder kronor för företagen*.

– För första gången någonsin kan företag och organisationer i Sverige bli 100 procent digitaliserade. Nu kastar vi loss på riktigt, säger Johan Litens, vice vd på arkivföretaget Depona. 

Om det var viktigt att säkra sin digitala miljö tidigare, blir det än viktigare nu. Den som är verksamhetsansvarig måste vara helt säker på att kritiska och känsliga data inte går förlorade om det skulle ske en serverkrasch eller it-attack. 

– Vi har sett exempel på ransomewareattacker där inte ens Sveriges bästa it-forensiker har kunnat nysta upp koderna. Man har blivit tvungen att bygga upp hela it-miljöer från scratch. Just därför är det så viktigt att man har en översikt över sina data och hur den lagras, säger Johan Litens. 

Förblir osmittad vid attack

Här kommer Depona in i bilden. Kundens affärssystem kopplas ihop med Deponas arkivservrar och arkiveringssystemet hämtar då automatiskt verksamhetskritiska data, som kunden har valt ska långtidsarkiveras på en plats skild från it-systemen som man jobbar i dagligen. 

– Det vi också tillför är en offlinebackup. Den förblir osmittad om kundens it-miljö skulle utsättas för en attack, och kan snabbt laddas upp någon annanstans. I praktiken innebär det att man slipper det enorma manuella återskapningsarbete som annars skulle krävts, säger Johan Litens. 

Depona Visual Archive är inte knutet till någon av techjättarna, vilket innebär att kunden kan använda den systemleverantör för den dagliga it-driften som de själva föredrar. Arkivlösningen jobbar på i bakgrunden, utan att kunden behöver göra något. 

– Med en bra arkivtjänst och backup, har du minskat fallhöjden och kan arbeta mer fritt och agilt i vardagen. Om det fallerar i den dagliga verksamheten finns det ett digitalt skyddsnät som motverkar de kostsamma och mödosamma konsekvenserna av ett it-haveri, säger Johan Litens och fortsätter:

– Jag upplever att man fram tills nyligen sett på cyberattacker som force majeure, en onormal händelse som verksamheten varken räknat med eller har en strategi för att hantera. Nu kan man inte skylla på det längre. 2024 måste man ha kontroll och ordning på sina data. 

Tre tips för säker datahantering

1. Identifiera vilka data som absolut inte får försvinna eller låsas.

2. Upprätta ett helt separat digitalt skyddsnät för denna typ av data. Desto mer avskild från den dagliga driften, desto mer sannolikt är det att informationen är i orört skick om du skulle råka ut för en attack. 

3. Lagringen måste ske systematiskt och per automatik. Manuella processer innebär risker för mänskliga fel. 

*Källa: Regeringen. 

Läs mer om hur du skapar ett digitalt skyddsnät här.