Näringslivet: Regeringen saktfärdig om skatterna

Det senaste decenniet har det mesta digitaliserats, men av någon anledning är det få företag som har digitaliserat avtalshanteringen. Hur det kommer sig kan knappt de som jobbar i branschen svara på.

– Det borde vara självklart, för det handlar trots allt om företagets förpliktelser och tillgångar, men långt ifrån alla företag prioriterar det, säger Magnus Jansson, Country Manager House of Control Sverige.

Få företag har koll på alla sina avtal

Företaget har sedan starten 2006 specialiserat sig på att hjälpa sina kunder med digital avtalshantering samt med rapporteringen av IFRS 16 (leasingavtal). House of Control upplever att många företag inte ens vet hur många avtal de har och vilket värde det är på dessa. Detta beror ofta på att avtalen är utspridda i olika medarbetares datorer eller på olika avdelningar och det gör det nästan omöjligt att få en helhetsbild. Har företaget däremot en digitaliserad avtalshantering får man allt samlat på ett ställe och blir därmed personoberoende.

– Avtal är inte enskilda medarbetares dokument, utan det är företagets avtal. Oberoende om personen av en planerad eller oplanerad anledning försvinner ska företaget alltid ha kontroll på förpliktelser och tillgångar. Det är en jätteviktig del i att digitalisera sin avtalshantering, konstaterar Magnus Jansson. 

Med House of Controls molnbaserade system Complete Control får företag en tydlig översiktsbild över alla avtal, vilket gör det lättare att upptäcka avtal som man kanske inte längre behövs alternativt sådana som kan förhandlas om.

– I vårt system är det tre klick bort att hitta avtal som har ingåtts under en viss tidsperiod. Då kan man enkelt se vad man har för prisbild. Vi har upptäckt att många företag sitter på gamla mobil- el- och försäkringsavtal. Dessa avtal behövs såklart, men man kan göra en omförhandling, säger Magnus Jansson.

Ledande lösning för IFRS 16

Utöver att House of Control hjälper till att digitalisera alla typer av avtal har de även möjlighet att bidra med de komplexa beräkningar som krävs enligt IFRS 16.

– Vi har en av Europas ledande lösningar för IFRS 16, något som hjälper de av våra kunder som måste rapportera enligt den EU-standarden. Det här minimerar i väldigt hög grad riskerna för felberäkningar plus att det sparar väldigt mycket tid, säger Magnus Jansson.

Både avtalshanteringen och IFRS 16-beräkningen via House of Control har tillgångsstyrningar, vilket innebär att endast personer som har rätt att se avtalen kan göra det.

 Boka en personlig genomgång av House of Controls lösning HÄR.