Det finns många sätt för företag att förebygga mutor och korruption. För byggjätten Skanska SKA B +1,95%Dagens utveckling är rätt chefer en av de viktigaste byggstenarna.
”Man brukar prata om 'top level commitment', vikten av att ledare har rätt etisk kompass och själva följer de egna riktlinjerna”, säger Ulrika Wester, chef för etik och regelefterlevnad på Skanska.
”Det är en av de delar vi arbetar mycket med, men vi jobbar också mycket med våra mellanchefer som ju är de som behöver föra budskapet vidare och omvandla principerna till praktik.”
Redan under den första månaden ska en nyanställd på Skanska genomgå en utbildning i bolagets uppförandekod, där alltifrån antikorruption till mänskliga rättigheter ingår. Därefter repeteras detta vartannat år.
”Vid sidan av denna och ett e-learningprogram i korruption jobbar vi mycket med etiska dilemmadiskussioner. Kravet är att varje affärsområde regelbundet genomför dessa diskussioner som en del av till exempel gruppmöten eller personalmöten. Varje affärsområde bestämmer de olika teman som skall tas upp vilket gör att vårt etikprogram anpassas för att bemöta de risker och frågeställningar som är aktuella för just den verksamheten. Detta är utmärkta tillfällen för cheferna att visa ett tydligt ledarskap i etiska ämnen och sprida det nedåt i organisationen.”
Hur fångar ni upp oegentligheter?
”I botten krävs en stark företagskultur där anställda vågar rapportera. Det kan handla om att man ser en medarbetare eller en chef som handlar oetiskt. Vi har flera olika kanaler för rapportering, bland annat etikrepresentanter som är utspridda i organisationen, men även en anonym visselblåsarfunktion.”
För att mäta effekten av de insatser som bolaget gör för att förhindra regelbrott används flera olika metoder, bland annat interna och externa revisioner och medarbetarundersökningar.
”Vår senaste medarbetarundersökning visade att 97 procent av våra anställda hade en god kännedom om vår uppförandekod och visste hur de skulle bete sig för att inte överträda den.”
Skanska genomför också etiska riskbedömningsprocesser vartannat år där affärsområdena borrar lite extra djupt i olika etiska risker.
”Om korruption identifieras som en risk hos ett affärsområde går vi mer på djupet och identifierar vilken typ av korruptionsrisk det handlar om och bedömer även risknivån för just deras verksamhet. Sedan ombeds varje affärsområde att ta fram en plan med aktiviteter för att minska risknivån för de högsta riskerna”, säger Ulrika Wester.
I nästa steg får alla affärsområden bedöma effektiviteten av de planerade aktiviteterna. 2021 visade resultatet att risknivån bedömdes sjunka för majoriteten av de identifierade riskerna, 67 procent, medan för resten bedömdes aktiviteterna nödvändiga för att kunna kvarstå på den aktuella risknivån.
